• Dosya ve Klasörlerinizi sadece depolamayın, interaktif ortak çalışma alanları oluşturun.
• Dosyalara bulaşan veya bulaşma ihtimali olan virüsler, sistemlerinize zarar veremesin, sizleri meşgul etmesin.
• Dosya ve Klasörlerinizi paylaşın, sınırlı/sınırsız erişimler sağlayın.
• Dosyayı kimler okudu? Kimler paylaştı? Kimler değişiklik yaptı? Kim sildi? Sorularından kurtulun.
• Dosyaların değişikliğe uğramadan önceki haline/hallerine ulaşmak için bir önceki yedeğe dönmeyi beklemeyin. Dosya versiyonlamanın tadını çıkarın.
• Kullanıcıların silme yetkisi olsa da veriyi imha etmesinin önüne geçin.
• Kullanıcılar Office dokümanları üzerinde eş zamanlı, birbirini görerek çalışma yapsın.